Je ontvangt bij ons altijd eerst een conceptversie van het aangifte rapport. Deze wordt dan door jou schriftelijk (digitaal) goedgekeurd. Na jouw goedkeuring wordt deze definitief ingediend. Zoals bekend volgt enige tijd later vanzelf per post de voorlopige aanslag. En vervolgens kan het tot drie jaar duren voor je een definitieve aanslag van de fiscus opgelegd krijgt. Daar kunnen wij niets aan veranderen.

Tijdens de inschrijving heb je o.a. de “Aanlever instructies” mail ontvangen. Daarin staan nadere instructies hoe je wat moet aanleveren. Ook hebben wij tijdens de intake via Teams het een en ander uitgelegd.
Hieronder lees je terug wat nodig is om jouw boekhouding op orde te hebben en de aangiften op tijd te kunnen indienen:
– Al jouw verkoopfacturen. Dit zijn facturen die jij naar jouw opdrachtgevers/cliënten stuurt.
– Al jouw inkoopfacturen. Dit zijn facturen of bonnen die jij ontvangt van bijvoorbeeld jouw inkopen, bedrijfskosten, reistransacties e.d.
– Al jouw banktransacties in CAMT.053 of MT940 format. Tenzij je gebruik maakt van de bankenkoppeling.

Iedere maand. Je ontvangt hiervoor een automatische reminder. Wel zo handig! Want bij ons lever je iedere maand je stukken aan volgens de “Aanlever instructies”. Uiterlijk de 7e dag van het betreffende belastingkwartaal. Bijvoorbeeld: als we in april aangifte van de omzetbelasting moeten doen, hebben wij uiterlijk 7 april al jouw stukken nodig. Je bent uiteraard niet de enige cliënt. Om ons werk op tijd te kunnen afronden, vragen wij iedereen om iedere maand alles netjes aan te leveren. Maar uiterlijk de 7e dag van het belastingkwartaal.

Tijdens de inschrijving maken wij een uniek mailadres voor je aan. Deze is gekoppeld aan ons systeem. Zorg dat je de juiste documenten naar het juiste email adres stuurt. Anders worden deze niet goed verwerkt. LET OP: Maak je gebruik van onze App, dan heb je tijdens de instructie het betreffende emailadres al ingevuld. Heb je ons een vraag te stellen, of wil je een email bericht sturen? Dan stuur je die naar ons eigen email adres wat bij jou bekend is en niet naar deze twee aanleveradressen.

Je kunt je facturen niet in Excel .XLS aanleveren. Zoals gemeld in de “Aanlever instructies” e-mail die je tijdens je inschrijving van ons hebt ontvangen, zijn de volgende bestandsformaten vereist: PDF, JPG, JPEG of UBL-format. Dit zijn overigens industriestandaards.

Er zijn vier belastingkwartalen in een heel jaar. Bijna iedere ondernemer in Nederland doet ieder kwartaal aangifte van de omzetbelasting. In die vier omzetbelastingaangifte perioden verwerken wij vele transacties van al onze cliënten en dienen wij de aangiften in. Bijvoorbeeld in januari de btw-aangifte over het 4e kwartaal van het vorige jaar. In april doen we dat dan weer over het 1e kwartaal van dit jaar, in juli over het 2e kwartaal van dit jaar etc. Ergens tussen de 1e en de 28e van de maand januari, april, juli en oktober ontvang je van ons per e-mail de berekening van jouw btw-aangifte met het eventueel te betalen bedrag. Deze dien je dan direct (en wel voor de 31e of 30e van die maand) aan de Belastingdienst te betalen onder vermelding van het kenmerk wat wij je geven. Het op tijd betalen van het exacte bedrag plus het juiste kenmerk, op het rekeningnummer van de Belastingdienst zorgen ervoor dat jouw aanslag correct betaald wordt aan de Belastingdienst.

Vooropgesteld dat jij als ondernemer zélf een bewaarplicht hebt, is het inderdaad zo dat jouw gehele boekhouding per jaar wordt opgeslagen in een zogenaamde “audit file”.

Je bent als ondernemer wettelijk verplicht je administratie 7 jaren te bewaren. Dus de originele facturen en bonnen die je instuurt voor je boekhouding via de aanleveradressen, moet je zélf zeven jaar archiveren en indien nodig ook kunnen overhandigen bij een boekcontrole. Wij zijn geen archief of opslag. Wij verwerken alleen jouw administratie.

Wij hebben ons bedrijf efficiënt ingericht: geen groot kantoor, geen vast personeel (extern ingehuurde specialisten), geen grote overhead (focus op een doelgroep en specifieke software).

Je betaalt een vast bedrag per maand voor het verwerken van de boekhouding en het indienen van de belastingaangiften.
Zie hiervoor de tarieven pagina. Soms komt het voor, dat er meer diensten nodig zijn. Dat doen wij dan op basis van ons uurtarief. Denk hierbij aan:
• Begeleiden van een boekencontrole;
• Het aanvragen van de KOR; • Indienen van bezwaartrajecten;
• Correspondentie met de Rijksoverheid Maar ook meer specifieke rapportages zoals:
• Jaarstukken t.b.v. hypotheek of huurhuis
• Tussentijdse rapportages
• Al van dien aard

Jazeker. Betaling voor het abonnement geschiedt via automatische incasso, tenzij anders is overeengekomen. Voor de automatische incasso verleen je een digitale incassomachtiging.

Als je het abonnement niet met automatische incasso wenst te betalen, dan wordt er een los bedrag per factuur plus administratiekosten door ons aan jou in rekening gebracht.