Wat moet ik regelen als ik zzp’er wil worden?
Zelfstandig worden, op eigen benen staan. Voor velen is onafhankelijkheid de voornaamste reden om zzp’er te worden. Maar voordat je van je vrijheid kunt genieten, moet je eerst wat zaken goed regelen. Het aantal werkenden dat zich zelfstandige zonder personeel mag noemen, groeit nog steeds. Volgens het CBS waren er in 2020 1,1 miljoen mensen met een hoofdbaan als zzp’er; 13 procent van alle werkenden.
Sinds 2003 nam het aantal zzp’ers met ruim een half miljoen toe. De aantrekkingskracht is helder: geen baas hebben, een nieuwe uitdaging zoeken, zelf bepalen hoeveel je werkt – en verdient! We gaan ervan uit dat je je vooraf goed hebt ingelezen en weet wat het betekent om zzp’er te worden. Dan is het nu tijd om de volgende dingen te regelen:
Financieel plan
Je hebt een prachtidee, maar is het ook haalbaar? Voorkom nare verrassingen en reken vooraf door wat je nodig hebt om te starten. Wat ga je verdienen? Wanneer ga je voor het eerst winst maken? Is het rendabel? Met een financieel plan brengt je in kaart hoeveel je nodig hebt en hoe je aan het geld komt.
Risico’s
Die loop je altijd als zelfstandige. Je slaapt een stuk beter als je van tevoren je ondernemingsrisico’s in kaart hebt gebracht. Je kunt ze dan grotendeels beperken en afdekken; denk aan verzekeringen voor aansprakelijkheid of arbeidsongeschiktheid. En denk gelijk ook verder in de toekomst – inderdaad, aan je pensioen– want ook later wil je op eigen benen kunnen staan.
Administratie
Je administratie moet voldoen aan de eisen, anders krijg je misschien vervelende vragen van de Belastingdienst. Zo moet je onder meer kunnen laten zien aan wie je diensten of producten hebt geleverd, wat je onkosten waren en wanneer je bent ingehuurd. Vervelend werk dat je graag uitbesteedt aan een boekhouder.
Werkplek
Ga je thuiswerken of huur je bedrijfsruimte? als je niet meer dan een laptop nodig hebt, dan kun je makkelijk thuiswerken.
Maar sommige activiteiten mag je niet zomaar aan huis uitvoeren, waarschuwt de overheid, zoals een autoleasebedrijf of tandheelkundig laboratorium. Past jouw bedrijf aan huis wel in het bestemmingsplan? Heb je een milieuvergunning nodig? Check het eerst bij de gemeente. Ook kan het thuiswerken gevolgen hebben voor je inkomstenbelasting en btw. Het kan voordelig zijn om je woning te splitsen in een bedrijfsgedeelte en een woongedeelte. Vraag dat aan je belastingadviseur.
Tools
Een goede planning is het halve werk. Om je daarbij te helpen, zijn er heel veel handige tools die helpen je werk efficiënt in te delen. Er is businesssoftware voor urenregistratie, administratie, boekhouden, projectmanagement, klantenbeheer en CRM-systemen, factureren en offreren, maar ook voor het maken van creatieve content. Onderschat dat laatste aspect niet. Je bent zelfstandig en hebt geen groot marketingbudget, maar moet toch ‘gezien’ worden door potentiële klanten. Gelukkig zijn er veel online applicaties en cursussen die je helpen met het maken van een mooie website.
KvK
Als zzp’er ben je voor de overheid en de Belastingdienst officieel ‘ondernemer’. Je wordt als bedrijf behandeld en moet je daarom inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst (en helaas ook aan derden, maar dat is een ander verhaal), zodat je je onderneming daar niet apart hoeft aan te melden. Je krijgt een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer. De KvK heeft nuttige tips voor zzp’ers en je kunt er ook vragen stellen.